Cara Mempersiapkan Rapat Anggota Tahunan Koperasi di Awal Tahun 2024
Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan instrumen vital dalam dinamika pengelolaan keuangan koperasi. RAT Koperasi merupakan wujud pertanggungjawaban pengurus dan pengawas koperasi terhadap anggota koperasi atas kinerjanya. Dalam pelaksanaannya, RAT Koperasi biasanya dilaksanakan pada awal periode yaitu antara bulan Januari sampai Maret guna membahas kinerja pengurus selama satu tahun, rencana anggaran belanja koperasi dalam satu tahun, dan kebijakan pengurus untuk periode kepengurusan berikutnya.
Namun dalam pelaksanaannya, seringkali ditemukan kesulitan dalam pelaksanaan RAT Koperasi baik dari tata laksananya maupun dalam penyusunan laporan RAT Koperasi. Berikut adalah langkah-langkah penyusunan RAT Koperasi dan laporannya seperti yang dipaparkan oleh Dewa Gede Widnyana Putra dalam acara Djointalks #4
A. Tata Cara Pelaksanaan RAT Koperasi
Menyiapkan daftar hadir peserta yang dilengkapi dengan pengesahan oleh pemimpin rapat
Menyiapkan tata tertib RAT Koperasi yang memuat:
- Judul dan nama RAT Koperasi
- Waktu penyelenggaraan
- Dasar penyelenggaraan
- Tujuan acara
- Peserta rapat dan jumlah kehadiran anggota
- Hak dan kewajiban perserta rapat
- Pimpinan rapat, serta hak dan kewajiban pimpinan rapat
- Tata cara pengambilan keputusan RAT Koperasi
- Syarat sahnya RAT Koperasi
- Lembar pengesahan RAT Koperasi oleh pimpinan dan sekretaris rapat
B. Pengurus
Pengurus menyelenggarakan RAT Koperasi dengan mempersiapkan sebagai berikut
- Waktu pelaksanaan dan agenda pembahasan dalam RAT Koperasi
- Pembentukan panitia penyelenggara RAT Koperasi
- Penyusunan bahan rapat
- Agar RAT Koperasi lancar, pengurus bisa melakukan pra-rapat pada setiap kelompok anggota
- Penetapan rancangan agenda dan tata tertib RAT Koperasi
- Konsep berita acara dan pengambilan keputusan RAT Koperasi
- Buku laporan pertanggungjawaban pengurus dan pengawas pada periode Tahun Buku yang bersangkutan
- Undangan beserta agenda, tata tertib RAT Koperasi, buku laporan pertanggungjawaban pengurus dan
pengawas yang wajib diterima peserta paling lambat 7 hari sebelum rapat - Hal-hal teknis seperti gedung, ruangan, dan konsumsi
C. Pengawas
- Pengawas bertugas mempersiapkan laporan hasil pengawasan pada tahun buku yang lampau
- Rencana tahun berjalan
D. Penundaan dan Penolakan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
- Penundaan terhadap pelaksanaan RAT Koperasi oleh koperasi harus diberitahukan pada anggota dan pejabat yang berwenang
- Jika menolak dan tidak menerima laporan pertanggungjawaban pengurus, sebagian atau seluruhnya, maka rapat anggota membentuk tim untuk melakukan verifikasi
E. Isi Laporan RAT
Dalam prakteknya, RAT Koperasi juga diperlukan laporan guna mengetahui apa saja yang dibahas dalam RAT Koperasi dan juga kelengkapan elemennya. Berikut adalah sistematika laporan pada RAT Koperasi.
- Surat undangan RAT Koperasi
- Pengesahan laporan RAT Koperasi pengurus dan pengawas
- Agenda RAT Koperasi
- Tata Tertib RAT Koperasi
- Bab I Umum
- Bab II Target Kinerja
- Bab III Realisasi Kinerja
- Bab IV Permasalahan
- Bab V Solusi dan Kesimpulan
- Bab VII Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja
- Lampiran-lampiran:
- Neraca
- Laporan perhitungan hasil usaha
- Laporan arus kas
- Laporan perubahan ekuitas
- Catatan atas laporan keuangan
- Rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi tahun buku (satu tahun kedepan)
- Laporan pemeriksaan kesehatan koperasi
Kesimpulan
Dengan penyusunan RAT Koperasi yang tepat, koperasi dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada dan mengembangkannya menjadi lebih baik lagi, mengoptimalkan keuangan koperasi, dan mencapai tujuan RAT Koperasi Strategis. Perencanaan yang matang akan memberikan pondasi yang kuat untuk keberlanjutan dan perkembangan koperasi di masa yang akan datang.
Daftar sekarang dan bergabunglah dengan Komunitas Djoin. Anda dapat berbagi mengenai koperasi bersama banyak anggota koperasi dari berbagai daerah di Indonesia dan belajar mengenai koperasi dengan praktisi terbaik. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk memperluas jaringan Anda dan menambah ilmu-ilmu koperasi yang terbaru.
Cara Mudah Menyusun Laporan RAT di Tahun 2024
Dengan digitalisasi kini rekan-rekan koperasi tidak perlu kebingungan dan ribet-ribet lagi mempelajari contoh laporan RAT dari koperasi lain, solusi instan untuk membuat laporan RAT rekan sudah ada di Coopmax Core! Berikut langkah mudahnya
1. Masuk ke akun Coopmax Core Anda
2. Klik menu “Laporan” dan sub menu “Laporan RAT” (Rapat Anggota Tahunan)
3. Download template laporan sesuai tahunnya
Setelah berhasil men-download, maka template laporan RAT Djoin dalam bentuk microsoft word akan siap digunakan para rekan-rekan koperasi. Perlu diingat semua laporan yang dimiliki Djoin sudah terbaharui sesuai regulasi terbaru yang berlaku. Tertarik untuk mencobanya? Anda bisa Coba Gratis sekarang juga dengan klik Coba Gratis Coopmax Core Sekarang
Djoin | Partner Transformasi Lembaga Keuangan Mikro Indonesia
www.djoin.id